Office Administrative Manager (h/f)
Otoqi, France

Otoqi est l’acteur des nouvelles mobilités de transport.

Nos clients sont des professionnels qui utilisent chaque jour notre réseau de chauffeurs partenaires, pour gérer leur flotte automobile.

Otoqi est une solution de mobilité qui devient l’intermédiaire entre 2 acteurs :

• Les agences de location, concessions automobiles, acteurs d’auto-partage qui souhaitent mettre en gestion leur flotte automobile et pour qui nous réalisons des convoyages.
• Les drivers, qui sont des auto-entrepreneurs recrutés et formés par Otoqi.

Chez Otoqi, nous avons créé une solution Saas qui accompagne nos clients professionnels dans la transition du secteur automobile vers les nouvelles mobilités. Il s’agit de défis humains, digitaux et énergétiques, essentiels à la transformation du secteur de la mobilité avec des services connectés et durables.

Depuis 2 ans, Otoqi connaît une croissance exponentielle sur le plan national et international, après une levée de fonds de 6 millions d'euros (Serie A) en 2021 nous sommes prêts pour la Serie B

Avec plus de 50 collaborateurs répartis dans 3 pays, nous souhaitons continuer cette croissance avec toi !

Le rôle :

Nous rejoindre, c'est relever le grand défi de transformer le concept de mobilité dans un environnement stimulant.

Nous prêtons une très grande attention à ce que chaque personne qui nous rejoint apprenne et s’épanouisse en retour. Tu apprendras vite en étant entouré d'une équipe talentueuse et expérimentée.

En tant que Office amp; Administrative Manager (h/f) tu vas collaborer avec notre cabinet comptable et les RHs, superviser la gestion administrative de la société, analyser les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), être le support de toutes les équipes et s’occuper de leur bien-être.

Tes principales missions seront

Gestion comptable :

• Préparation de la facturation sur Spendesk
• Contrôle des coûts et des dépenses pour aider à la préparation des budgets
• Suivre les encaissements clients
• Assurer la facturation et contribuer à l’amélioration et à l’automatisation de l’outil interne

Gestion administrative :

• Mettre à jour des différents tableaux de suivi financier (reporting)
• Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes
• Assurer le suivi des dépenses de la direction

Office Management :

• Suivre l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
• Suivi des On-boarding et Off-boarding avec les Ressources Humaines
• Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d'événements, etc.)

Ce que nous offrons :

• Salaire entre 33K à 37K selon expérience
• Bureau à Paris 15ème
• Vous rejoignez une équipe dynamique et forte croissance
• Remboursement de 50% du Passe Navigo
• Carte déjeuner Swile, 9/repas (60% pris en charge par Otoqi)
• 2 jours de travail à distance/semaine si vous le souhaitez
• Événements réguliers
• Tous les lundis, un coach sportif est à la disposition de l'équipe

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2/Bac+3, vous possédez une expérience de 2ans minimum au poste d'Office Manager / comptable
• Forte appétence pour les chiffres
• Bonnes compétences orales, discours professionnel
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Grande rigueur et patience
• Très bon relationnel
• Sens de l’autonomie et de l’adaptation
• Goût pour l’organisation et la conformité
• Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel)
• Anglais courant

Montez à bord de l'aventure Otoqi

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