[BIMPLI] Workplace Manager H/F/N

[BIMPLI] Workplace Manager H/F/N
Swile, France

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
As mentioned in job details
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Mar 14, 2023
Last Date
Apr 14, 2023
Location(s)

Job Description

Qui sommes nous ?
Let’s Swile for a fulfilling work environment
Swile est la première super-app des employés qui offre une expérience unifiée, personnalisée et moderne qui renforce l’engagement au travail et facilite la gestion de vos déplacements professionnels ! Mais c’est aussi une smart-card qui regroupe tous vos avantages : des titres-resto, des titres-cadeaux pour gâter vos collaborateurs, un avantage mobilité pour réduire votre impact carbone.
Dernière nouvelle en date : nous venons de réunir Swile et Bimpli sous un seul et même drapeau. Pour la petite histoire, Bimpli est un acteur de référence des services et avantages salariés, spécialiste des titres-restaurants, titres cadeau, CESU, cagnotte, et plateforme CSE. Plus de 300 collaborateurs de Bimpli nous rejoignent pour continuer cette folle aventure qui est de réenchanter le quotidien et de favoriser l’épanouissement des salariés dans le monde entier.
En combinant le meilleur de l’approche humaine et technologique, Swile et Bimpli entreprennent de porter les mutations actuelles du marché du travail en se positionnant comme leader de la Worktech. Matin, midi et soir, nous avançons vers une vision du monde du travail épanouissante pour tous les collaborateurs ! Tes futures missions :
  • Immobilier amp; aménagements: connaissances techniques de base concernant le bâtiment, aménagement, déménagement, gestion des espaces
  • Services, équipements amp; installations: première expérience des métiers et des outils du workplace (propreté, accueil, archivage, restauration, voyages, voitures), sureté et sécurité.
  • Workplace experience: Contact privilégié pour tout ce qui concerne l'organisation des événements internes, à l'écoute des besoins des collaborateurs pour les espaces de travail spécifiques, création de liens entre les collègues et amélioration de l'environnement de travail.
  • Gestion de projet : investigation des besoins, établissement du cahier des charges, identification des contributeurs, planification des étapes et des ressources, exécution, livraison, communication et conduite du changement.
  • Gestion interne: pilotage de prestataires, communication site, achats de biens amp; services (cahier des charges, appels d’offres, négociation, contractualisation)
Ton future impact
  • Nous sommes convaincus que chacun est important. Chez Bimpli, chacun a un impact considérable sur notre stratégie. Et quelle sera la tienne ?

Ton impact sur Bimpli
  • Partager de bonnes vibrations avec tous nos Swilers et Bimplers, sur place et à distance.
  • Faire du bureau un endroit amusant, libérer votre créativité et organiser des événements pour rassembler les équipes et célébrer au bureau.
  • Mettre en place le bureau idéal pour les équipes à Balma.

Ton impact sur l'équipe
  • Ownership, curiosité, esprit pratique, humble mais assertif, connaissance de soi
  • Orienté action, réactivité et disponibilité, écoute, créativité, autonomie
  • Esprit d’équipe, transmission du savoir
Ta future équipe / stakeholders :
  • Organization (Team)
  • Workplace team

  • Key stakeholders
  • Finance / IT / Purchase / Legal
  • People team (HRBP / Camp;B)
Ce qu'il faut attendre sur 1 an ...
  • Ce à quoi il faut t'attendre sur un an :

  • Attentes (3 mois)
  • Projet de transfert de Balma planifié, space planer sélectionné, premiers travaux lancés
  • Connecté aux Bimplers, premières actions d’animations lancés

  • Attentes (6 mois)
  • Projet de transfert dans les temps pour livraison
  • Bien connecté à l’équipe Workplace
  • Post déménagement préparé

  • Attentes (12 mois et +)
  • Déménagement et SAV fait
  • Run en place
  • Participation aux actions de merge
Ce sera un match parfait si tu as
  • "Think global, act local"
  • Gestion de projet et des stakeholders
  • Qualités de communication : convaincre ses stakeholder, valoriser le travail réalisé, embarquer les Bimplers
Notre process de recrutement:
  • Nous avons un processus en 5 étapes. 5 étapes pour vous convaincre que Bimpli est le bon choix pour ta future carrière.

Au cours de ces étapes, tu rencontreras :
  • Priscilla, Equipe recrutement pendant 45min
  • Stéphane et Christophe, tes futurs manager pendant 1heure
  • Matthieu amp; Stéphane (membre de l'équipe) pendant un business case - 1 heure
  • Eric amp; Stéphanie, pour un entretien porté sur notre culture d'entreprise - 1 heure
  • Shana, ta future N+2, pendant 1 heure

Job Specification

Job Rewards and Benefits

Swile

Information Technology and Services - Paris, France
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