Chargé de planning (H/F/NB)
Keywords Studios, France
Job Description
Dans le cadre de la croissance de notre entreprise, nous cherchons des personnes motivées et créatives pour rejoindre notre nouvelle équipe de coordination au sein de la branche audio de Keywords Studios France.
Le.la chargé.e de planning sera responsable de l’organisation des ressources et de la gestion des plannings des ressources internes et externes et des studios afin de planifier efficacement les réservations, conformément aux attentes du Superviseur production audioloc. Le.la chargé.e de planning supervisera le bon déroulement des enregistrements au quotidien en résolvant tout problème pouvant survenir dans les studios.Rattaché.e au Superviseur production audio, vous aurez pour missions :
- La réservation de tous les intermittents pour tous les enregistrements qui auront lieu dans les locaux de Keywords Studios France ou dans des studios externes
- La répartition des studios, directeurs artistiques et opérateurs du son pour planifier les enregistrements
- Le suivi des disponibilités des intermittents et de leurs tarifs
- La gestion des informations personnelles des intermittents et la génération des contrats des intermittents et autres documents liés à leur emploi
- La préparation des données mensuelles liées à la paie et aux déclarations sociales des intermittents
- L’organisation et la communication rapide des mises à jour des plannings quotidiens des directeurs artistiques et opérateurs du son
- Le reporting aux chargés de projets audio concernant l’avancement de l’enregistrement des projets
- A moyen terme : la participation au développement et à l’amélioration des processus et des activités de l’équipe de coordination
CDI Temps plein
Possibilité de télétravail partiel à partir de 3 mois
Requirements
Compétences techniques
- Connaissance de l'environnement du système d'exploitation Windows ainsi que d'Excel et de Word
- Bonne maîtrise de la langue et de la culture française
- Familiarité avec le marché des jeux vidéo (éditeurs, développeurs, plateformes, etc.)
- Excellentes compétences linguistiques en français et capacité à communiquer en français de manière claire, concise, professionnelle et efficace
- Capacité à s'adapter à l'évolution des flux de travail et aux nouveaux outils
- Une expérience sur un poste d'administration, de production et/ou de coordination (une expérience dans le secteur de l'audiovisuel et/ou dans des studios d'enregistrement est un plus)
- Maîtrise de l'anglais
Savoir-être
- Capacité à faire preuve de discernement pour hiérarchiser les tâches et allouer les ressources
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais dans un environnement complexe et en évolution rapide
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
- Capacité à travailler en équipe de manière proactive et positive pour atteindre des objectifs communs
Keywords Studios s'engage à suivre une politique d'égalité des chances bien établie. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail qui assure l'égalité des chances pour tous les employé.e.s et les employé.e.s potentiel.le.s.
POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Keywords Studios s'engage fermement à protéger vos informations personnelles. En envoyant votre CV, vous acceptez nos conditions générales et consentez à ce que vos données soient gérées et conservées conformément à notre politique de confidentialité et de conservation des données.https://www.keywordsstudios.com/privacy-policy/