Office Manager/Aide comptable (h/f)
Otoqi, France

Otoqi est une start-up fondée en 2016 à Paris dont l’ambition, depuis sa création, est de rendre possible la transition du secteur automobile vers les nouvelles mobilités

Les principaux acteurs de l’autopartage, les startups et les distributeurs automobiles utilisent chaque jour nos solutions digitales et notre réseau de chauffeurs partenaires pour gérer leurs opérations.

Nous recherchons des talents pour nous aider à répondre aux défis humains, digitaux et énergétiques essentiels à la transformation du secteur de la mobilité avec des services connectés et durables.

Depuis 2 ans Otoqi connaît une croissance exponentielle tant sur le plan national qu'international. Comptant plus de 50 collaborateurs répartis dans 3 pays, Otoqi continue sa croissance.

Nous recherchons un Office Manager/Aide comptable (h/f) organisé et rigoureux qui, en collaboration avec notre cabinet comptable et les RHs, supervisera la gestion administrative de la société, analysera les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), sera le support de toutes les équipes et s’occupera de leur bien-être.

Tes principales missions seront

Gestion comptable :

• Préparation de la facturation sur Spendesk
• Contrôle des coûts et des dépenses pour aider à la préparation des budgets
• Suivre les encaissements clients
• Assurer la facturation et contribuer à l’amélioration et à l’automatisation de l’outil interne

Gestion administrative :

• Mettre à jour des différents tableaux de suivi financier (reporting)
• Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes
• Assurer le suivi des dépenses de la direction

Office Management :

• Suivre l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
• Suivi des On-boarding et Off-boarding avec les Ressources Humaines
• Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d'événements, etc.)

Ce que nous offrons :

• Salaire entre 33K à 37K
• Bureau à Paris 15ème
• Vous rejoignez une équipe dynamique et forte croissance
• Remboursement de 50% du Passe Navigo
• Carte déjeuner Swile, 9/repas (60% pris en charge par Otoqi)
• 2 jours de travail à distance/semaine si vous le souhaitez
• Événements réguliers
• Tous les lundis, un coach sportif est à la disposition de l'équipe

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2/Bac+3, vous possédez une expérience de 2ans minimum au poste d'Office Manager / comptable
• Forte appétence pour les chiffres
• Bonnes compétences orales, discours professionnel
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Grande rigueur et patience
• Très bon relationnel
• Sens de l’autonomie et de l’adaptation
• Goût pour l’organisation et la conformité
• Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel)
• Anglais courant

Montez à bord de l'aventure Otoqi

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