Assistante Administrative et Financière
Otoqi, France

Otoqi est une start-up fondée en 2016 à Paris dont l’ambition, depuis sa création, est de rendre possible la transition du secteur automobile vers les nouvelles mobilités.

Les principaux acteurs de l’autopartage, les startups et les distributeurs automobiles utilisent chaque jour nos solutions digitales et notre réseau de chauffeurs partenaires pour gérer leurs opérations.

Nous recherchons des talents pour nous aider à répondre aux défis humains, digitaux et énergétiques essentiels à la transformation du secteur de la mobilité avec des services connectés et durables.

Depuis 2 ans Otoqi connaît une croissance exponentielle tant sur le plan national qu'international. Comptant plus de 50 collaborateurs répartis dans 3 pays, Otoqi continue sa croissance.

Nous recherchons un Assistante Administrative et Financière(h/f) organisé et rigoureux qui, en collaboration avec notre cabinet comptable et les RHs, supervisera la gestion administrative de la société, analysera les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), sera le support de toutes les équipes et s’occupera de leur bien-être.

Tes principales missions seront :

Gestion financière:

• Contrôler les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget
• Gérer les demandes clients et fournisseurs (suivre et relancer les retards de paiement)
• Suivre les encaissements clients
• Assurer la facturation et contribuer à l’amélioration et à l’automatisation de l’outil interne
• Contrôler les conditions de paiement (délais de règlement, prépaiement)
• Assurer le suivi des dépenses de la direction
• Assister ponctuellement le responsable comptable dans diverses demandes

Gestion administrative :

• Mettre à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients
• Elaborer le différents tableaux de Reporting
• Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes
• Suivre l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
• Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d'événements, etc.)

Profil recherché

• Diplômé en gestion ou en comptabilité avec min 2 ans d’expérience dans des postes similaires
• Forte appétence pour les chiffres
• Bonnes compétences orales, discours professionnel
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Grande rigueur et patience
• Très bon relationnel
• Sens de l’autonomie et de l’adaptation
• Goût pour l’organisation et la conformité
• Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel)
• Anglais courant

Ce que nous offrons :

• Bureau à Paris
• Vous rejoignez une équipe dynamique
• Remboursement de 50% du Passe Navigo
• Carte déjeuner Swile, 9/repas (60% pris en charge par Otoqi)
• 2 jours de travail à distance/semaine si vous le souhaitez
• Événement régulier
• Salaire en fonction de l'expérience
• BSPCE
• Tous les lundis, un coach sportif est à la disposition de l'équipe

Job Rewards and Benefits