Au niveau Administratif :
- Gestion du back-office clients (préparation des rendez-vous, souscriptions)
- Préparation et vérification des documents contractuels clients
- Assistance aux Déclarations fiscales (IR, IFI)
- Réponse à des problématiques clients (appels, courriers, mails)
- Archivage de tous les documents par voie de dématérialisation
Au niveau comptable :
- La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie),
- Le classement de pièces,
- Le lettrage des comptes,
- Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture,
- La préparation des écritures d’inventaires,
- La relance des factures fournisseurs et des impayés,
- La remontée des litiges.
- Saisie des opérations courantes
- Saisie des factures de frais généraux
- Vous interviendrez également sur la création des comptes clients, enregistrement des factures, préparations des règlements...
- Contrôle et saisie des notes de frais.
Au niveau social :
- La participation à l’établissement des fiches de paie,
- La correspondance avec les instances publiques,
Au niveau de la trésorerie :
- La préparation des paiements,
- Les rapprochements bancaires.
Requirements
De formation bac+2 minimum, le candidat recherché doit présenter :
- De la rigueur et de la méthodologie dans ses habitudes de travail
- Une maitrise et une compréhension de la dimension juridique d’un dossier client
- Une aisance informatique sur la suite Office (Word, Excel, SharePoint)
- Un goût pour les métiers du droit et de la finance
- Sur le plan humain, le candidat favorisant l’autonomie, l’esprit d’équipe, la communication ainsi qu’une vision à long terme sera privilégiée