Assistante de direction
Smood, France

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
Unspecified
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Aug 1, 2022
Last Date
Sep 1, 2022
Location(s)

Job Description

Smood, acteur incontournable Suisse dans le domaine de la FoodTech et du LastMileDelivery souhaite renforcer les équipes de son centre IT via sa société JAMTECH.

Smood offre un lien entre les restaurateurs et les clients en organisant les livraisons des plats à domicile ou au bureau grâce à notre plateforme web et nos applications mobiles.

Le centre IT de Smood, JAMTECH est composé de plusieurs équipes composées de développeurs informatiques.

Nous recherchons une personne qui sera en charge de plusieurs aspects :

  • Recrutement (~50% du temps)
  • Gestion RH (~25% du temps)
  • Gestion administrative (~25% du temps)

Vos missions

En recrutement :

  • Comprendre nos différents métiers et les différentes technologies que nous utilisons
  • Comprendre nos modes de fonctionnement et process
  • Créer les annonces de recrutement en fonction des besoins et les publier
  • Qualifier les candidats avec des appels téléphoniques
  • Envoyer les tests techniques aux candidats
  • Valider les candidatures
  • Mettre à jour nos outils de suivi de candidature
  • Sourcer des candidats sur les différents outils

En gestion RH :

  • Demander les documents aux nouveaux arrivants pour l'établissement des contrats
  • Transmettre les informations à notre cabinet RH partenaire
  • Demander la création des accès des nouveaux arrivants
  • Gérer les départs de l'entreprise avec le cabinet RH
  • Coordonner les RDV avec la médecine du travail
  • Gestion des absences, congés
  • Validation des bulletins de salaires

En gestion administrative :

  • Gestion des adhésions à la mutuelle / prévoyance
  • Gestion des contrats avec les différents prestataires externes
  • Gestion des courriers
  • Gestion des factures
  • Passage des commandes
  • Gestion de toutes demandes relatives à la vie quotidienne

Requirements

Savoir faire

  • Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des entreprises en France
  • Avoir une formation en RH ou Assistant(e) de direction ou Secrétariat
  • Avoir déjà travaillé sur la partie recrutement + sourcing de candidat (Gros plus si en environnement tech)
  • Bonne gestion des chiffres
  • Aisance rédactionnelle en français - Français natif impératif
  • Aisance orale en Anglais (Bonus)

Savoir être

  • Dynamique
  • Autonome (être capable de prendre des initiatives)
  • Organisé
  • Réactivité
  • Polyvalence

Benefits

  • Equipe jeune, dynamique, talentueuse et sympathique
  • Mise à l'échelle de l'environnement
  • Tickets restaurants (carte Swile) et Mutuelle entreprise
  • Bureau à domicile 1 à 2 jours/semaine
  • Perspectives d'évolutions

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI Temps plein
  • Lieu : Sophia Antipolis/Biot
  • Date prise de poste : dès que possible
  • Expérience : gt; 2 ans
  • Rémunération : entre 24 000 et 32 000 brut (en fonction du profil)

Vous êtes prêt à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature !

Job Specification

Job Rewards and Benefits

Smood

Information Technology and Services - Paris, France
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