Assistant Administratif
Customer Experience Group, France

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
As mentioned in job details
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Sep 3, 2021
Last Date
Oct 3, 2021
Location(s)

Job Description

Les consommateurs voient désormais les marques comme un élément à part entière de leurs modes de vies. Celles-ci ne sont ne doivent plus seulement proposer des produits de qualité, mais également construire des relations de long-termes, basées sur des expériences clients mémorables.

Notre objectif, être le partenaire des grandes marques de luxe dans l’évolution de leurs expériences clients.

Albatross CX est une agence internationale spécialisée dans l’analyse et l’amélioration de l’expérience client dans le secteur du luxe. S’appuyant sur différents savoir-faire pour proposer des solutions impactantes et innovantes, l’entreprise à pour objectifs d’aider ses clients à proposer la meilleure expérience grâce à des propositions diversifiées.

Travaillant avec différentes industries (Cosmétique, mode, horlogerie) Albatross CX propose des solutions personnalisées adaptées aux besoins des équipes et aux désirs des clients.

Structure et autorité hiérarchique

Le Coordinateur de projets est sous la responsabilité du Chargé de Grands Comptes (Senior Client Relationship Manager).

Objectif

Vous travaillerez en collaboration avec les Chargés de Grands Comptes dans le cadre de la gestion opérationnelle de projets menés à bien pour le compte d’un large portefeuille de clients prestigieux.

Vous êtes en charge de la coordination et de la supervision de différents projets en cours de développement et / ou récemment déployés. Vous avez un fort intérêt pour l’industrie du luxe et l’expérience client en général, vous avez d’excellentes compétences de coordination, une aisance pour la gestion administrative et une bonne aptitude à la résolution de problèmes. Le poste requiert également des qualités d’organisation, une ouverture d’esprit ainsi qu’une réelle volonté d’acquérir toutes les compétences du management de projet.

Responsabilités

Vous aurez en particulier les missions suivantes :

  • Apporter un support à l’équipe de Chargés de Grands Comptes (Client Relationship Managers) : création de logins sur notre plateforme, mise à jour des listes de points de vente, mise à jour du questionnaire, création de briefs de formation, contrôle qualité sur questionnaires amp; fichiers
  • Assurer le suivi du déroulement des projets sur le terrain auprès des équipes locales et garantir le respect des délais
  • Être un relai pour chacune des équipes et filiales impliquées sur les projets pour répondre à leurs questions opérationnelles
  • Garantir l’enregistrement et la mise à jour des programmes prévisionnels sur la plateforme CXG
  • Mettre à jour les offres et les contrats dans notre ERP via une communication hebdomadaire
  • Faire respecter les délais de facturation
  • Participer aux réunions de lancement de chaque projet
  • Communiquer en direct avec les clients sur l’ensemble des problématiques opérationnelles et de facturation

Requirements

  • De formation Bac+2/3
  • Anglais et français courants obligatoire. Excellente maitrise orale et écrit des deux langues.
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité d’adaptation et flexibilité
  • Expérience en relations clients (à l’écrit comme à l’oral)
  • Sens du résultat et des objectifs
  • Capacité à gérer son temps et à respecter les deadlines
  • Capacités d’analyses
  • Curiosité et attention du détail
  • Grande maitrise d’Excel et de Powerpoint

Job Specification

Job Rewards and Benefits

Customer Experience Group

Information Technology and Services - Canberra, Australia
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