Chez Speexx, nous contruisons le futur de l’apprentissage des langues. Au sein des grandes entreprises et organisations du monde entier, nos solutions aident des millions de personnes à mieux se comprendre au quotidien et à faire tomber les barrières culturelles. Nous sommes à la recherche de collaborateurs prêts à rejoindre notre équipe et à aider nos clients à améliorer leur communication d’entreprise. Alors, rejoins-nous pour le poste de
Office manager - CDD (H/F/X)
Nous recherchons un(e) office manager dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité de 4 mois à partir de novembre 2021. Vous serez chargé(e) de toutes les tâches administratives et de gestion de la vie de bureau afin d’assurer le bon fonctionnement et la gestion de la société.
Responsabilités
Gestion administrative :
- Instruire et assurer le suivi les dossiers de prises en charge de formation par les entreprises, les OPCO et les formations dans le cadre du CPF (portail EDOF) jusqu’à la clôture des dossiers (production des documents nécessaires à la prise en charge financière : Conventions, programmes, certificats de réalisation)
- Être en relation étroite avec les clients et les organismes financeurs pour veiller au suivi de la prise en charge des dossiers
- En lien avec notre comptable, assurer le suivi de la facturation des formations
- Mise à jour des tableaux de bord formation
Gestion du bureau :
- Gérer au quotidien les locaux, veiller à la qualité de l’environnement de travail
- Gérer l’achat de matériel et de fournitures et suivre le stock des fournitures et des approvisionnements
- Garantir la tenue de locaux en lien avec les différents prestataires
- Veiller à la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité dans les locaux (mesures sanitaires, etc)
Vous pourrez être amené(e) à travailler sur des projets transverses (processus, amélioration des outils )
Profil
- De formation BAC+2, vous avez minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire en TPE/PME (services généraux et missions transverses).
- Vous êtes autonome, réactif et rigoureux avec une excellente communication orale et écrite.
- Organisé.e et à l’écoute, vous avez le sens de la satisfaction client.
- Adaptable et force de proposition, vous êtes toujours enthousiaste à l’idée de relever de nouveaux challenges.
- Vous faites preuve d’une confidentialité absolue vis-à-vis des informations mises à votre disposition.
- Excellente maîtrise orale et écrite du français, la maitrise de l’anglais est obligatoire.
Avantages
- Une BU France à taille humaine au sein d’une entreprise internationale de + de 250 employées de par le monde (Munich, Madrid, Milan, Paris, Rome, Sao Paulo et Shanghai)
- Bureaux dans un emplacement central au cœur de Paris
- Remboursement à 100% du titre de transport et assurance maladie complémentaire
- Télétravail 2 jours par semaine (Mesures COVID-19: protocole de lutte anti Covid-19 en place au sein de l’entreprise)
- Formation à la langue de votre choix au travers de notre solution