Nous recherchons un administrateur RH H/F pour soutenir les activités quotidiennes de notre service Ressources Humaines. Vous serez le premier point de contact pour les questions liées aux RH des employés et des partenaires extérieurs. Vos principales tâches administratives consisteront à tenir les registres du personnel, gérer les documents RH (ex. registres d'embauche et guides d'intégration) et à mettre à jour les bases de données internes. Notre candidat(e) idéal(e) a de l'expérience avec les procédures RH et peut jongler avec différentes tâches administratives en respectant les délais. Pour résumer, vous devrez être capable d'assurer que notre service RH soutienne nos employés et respecte le Droit du travail.
Responsibilities
- Organiser et tenir à jour les dossiers des employés
- Mettre à jour les bases de données internes (ex. congés maladie ou maternité)
- Préparer les documents RH, comme les contrats d'embauche et les guides pour les nouveaux employés
- Revoir les politiques de l'entreprise
- Faire le lien avec les partenaires extérieurs, comme les compagnies d'assurances, et assurer la conformité légale
- Créer des rapports et présentations réguliers sur les chiffres des RH (ex. taux de rotation)
- Répondre aux questions des employés sur les questions liées aux RH
- Aider le service des paies en fournissant les informations nécessaires sur les employés (ex. congés payés, congés maladie et horaires de travail)
- Organiser les déplacements et traiter les notes de frais
- Participer à des projets RH (ex. aider à organiser un salon de l'emploi)
Requirements
- Expérience professionnelle avérée en tant qu'administrateur(trice) RH, adjoint(e) administratif(ve) RH ou à un poste similaire
- Expérience des logiciels de RH, type SIRH ou HRMS
- Connaissances en informatique (MS Office, en particulier)
- Excellente connaissance du Droit du travail
- Excellent sens de l'organisation, et capacité à hiérarchiser les projets
- Excellent sens de la communication au téléphone, par e-mail et en personne
- Licence en ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent