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- Avec un fonctionnement horizontal ? Nos consultants ont des responsabilités au sein de nos4 pôles centraux Entreprise Digital, DATA, CLOUD et FACTORY.
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Rejoignez Inventiv IT !
Vous êtes au cœur de nos priorités, nos actions en sont le reflet : des activités sportives et ludiques hebdomadaires, un accompagnement par un Coach tout au long de votre carrière, une flexibilité d'horaires et du télétravail, qui apportent un équilibre de vie professionnelle et privée.
Votre mission
Vous prenez la responsabilité du Pôle Administratif. Vous avez une appétence pour traiter les sujets comptables et financiers, ainsi qu’une facilité pour traiter des sujets juridiques. Vous mènerez à bien les missions suivantes :
Administratif :
- Gestion Administrative
- Suivi des dossiers juridiques
- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs
- Veiller au respect de la règlementation juridique, des procédures et des délais
- Gestion des contrats
- Suivi des échéances
- Suivi des KPI et alertes
Financier :
- Suivi de la trésorerie
- Campagnes de règlements
- Suivi Facturation clients
- Eléments comptables mensuels
- Pilotage du BFR et du Pamp;L
RH :
- Validation des congés, CRA, NDF
- Eléments variables de paie
- Gestion administrative du personnel
- Pilotage de l’évènementiel interne
Management :
- Reportings hebdomadaires avec la Direction
- Planifier et prioriser les missions de l’équipe
- Point journaliers et hebdomadaire sur l’avancement des missions
- Suivi opérationnel et de carrière de l’équipe Administrative
- Suivi des sujets transverses avec les autres Managers
Vos softskills
Chez Inventiv IT le savoir-être prend toute sa dimension, vous aurez à :
- Être une personne minutieuse, précise et soucieuse du travail bien fait
- Informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser des questions et ne pas hésiter à reformuler,
- Synthétiser les informations, les transmettre de manière claire et précise selon les procédures définies,
- Être autonome, prendre des initiatives,
- Avoir de la diplomatie et communiquer efficacement avec les autres Responsables
- Piloter une équipe déjà en place
Requirements
Qui êtes-vous ?
De formation BTS Assistant de Manager (ou Gestion, ou PME-PMI), vous avez obtenu ensuite un Bac + 5 ou une expérience d’au moins 5 ans sur un poste à Responsabilités.
Vous souhaitez mettre à profit votre expérience passée, ou évoluer sur un poste qui vous en offre l’opportunité.
Benefits
- Primes selon votre investissement pour Inventiv IT
- Remboursement intégral du Pass Navigo
- Carte repas Swile
- 12 RTT
- Forfait téléphone et internet
- Suivi RH de chaque consultant et vie de l’entreprise
- Environnement de travail agréable et évolutif (espaces de co-working, réseau social d’entreprise, télétravail, coachs professionnels et sportifs)