Assistant.e
ARTIMON, France
Job Description
Nous cherchons un.e Assistant.e !
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous viendrez compléter l’équipe fonctions supports.
Vous assurerez principalement les tâches suivantes :
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes, sur place et au téléphone,
- Gestion du courrier entrant - sortant,
- Suivi administratif /RH : suivi des congés, rtt ; contrôle et validation des feuilles de temps et des notes de frais ; suivi des visites médicales ; support aux consultants du cabinet
- Envoi des factures aux clients,
- Suivi des créances clients et relances,
- Suivi des dossiers formation,
- Gérer les appels d’offre jusqu’à la remise,
- Rédaction de courriers,
- Assistanat des membres du Comex,
- Prise de rendez vous,
- Garantie de la bonne tenue des locaux, achat de fournitures,
- Participer aux différentes missions du service.
Cette liste n’est pas exhaustive.
Requirements
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction avec un Bac +2 minimum ou équivalent et vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Autonomie, sens des responsabilités, initiative, et réactivité ; organisation et capacité à hiérarchiser les priorités ; polyvalence, disponibilité et rigueur ; capacités rédactionnelles et relationnelles ; ainsi qu’une bonne présentation sont indispensables pour réussir à ce poste.
Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), est impérative.
Benefits
- Artimon valorise l'intrapreneuriat : impliqué(e) dans une entreprise à taille humaine, vous participerez activement à son développement et vous investirez dans une structure dynamique et réactive.
- Vous développerez vos compétences et votre réseau dans un climat de confiance, de partage et de respect mutuel.