Assistant.e de Direction Office Manager - CDD
BRUT, France
Job Description
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction amp; Office Manager.
Ce qui va vous séduire :
Brut. est un média en pleine croissance, présent sur toutes les plateformes et dans de nombreux territoires. Nous produisons des contenus générationnels, qui traitent à la fois de la pop culture, de l’actualité, mais aussi de valeurs fortes.
Vous travaillerez dans un environnement de travail stimulant et vous serez un·e vrai·e chef·fe d’orchestre entre les différents services.
Votre quotidien chez Brut. :
- Vous assurez la gestion de l’assistanat des fondateurs de l’entreprise et vous êtes en charge de toutes les opérations administratives : traiter les courriers entrants et sortants, s’occuper des livraisons/coursiers, organiser les agendas et préparer les réunions.
- Vous gérez le flux d’information : vous assurer la communication entre les fondateurs et les différents interlocuteurs internes (services, personnel, équipes) et externes (client, fournisseurs, partenaires sociaux).
- Vous vous occupez de la résolution des problèmes du quotidien liés à la vie du bureau dans les différents services transverses.
- Vous assurez le bien vivre de l’espace de travail et vous assurez une gestion complète des services généraux : préparer les commandes de fournitures de bureau et suivre les stocks, gérer les prestataires (ménage, maintenance, déménagement), garantir le respect des règles de sécurité en interne (covid, incendies, évacuation).
Requirements
Ce qui va nous séduire :
Vous avez entre 2 et 6 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant·e de Direction amp; Office Manager.
- Vous êtes un véritable couteau suisse et maîtrisez plusieurs facettes de l’office management (préparation de la comptabilité, gestion fournisseurs, pilotage des services généraux et secrétariat courant).
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, Google Agenda).
- Vous avez une forte capacité d’adaptation.
- Vous avez le souci du détail et de la qualité du travail réalisé.
- Vous aimez qu’on vous confie des responsabilités, vous savez être force de proposition et faire preuve d’initiative.
- Vous avez une bonne intelligence situationnelle : vous savez comprendre une situation dans sa complexité et vous savez vous adapter et apporter une réponse appropriée.
- Vous faites preuve de maturité et de discrétion dans le traitement d’informations de type confidentiel.
- Vous êtes bilingue français/anglais ou vous avez un très bon niveau d’anglais parlé et écrit.
Benefits
gt; Abonnement Gymlib - accès à des cours de sports / séances bien-être dans les salles de sport parisiennes.
gt; Tickets restaurant d'une valeur nominale de 10, dont 50% pris en charge par l'employeur.
gt; Remboursement à hauteur de 50% des abonnements Navigo, Vélib ou trottinette électrique.
gt; Excellente mutuelle d'entreprise.