Chargé.e de planning (H/F/NB) - CDD 6 mois
Keywords Studios, France
Job Description
Chez Keywords, nous mettons notre passion pour les jeux, la technologie et les médias au service de la création d’une plateforme globale de services pour les jeux vidéo et au-delà. Notre objectif est de devenir le fournisseur incontournable de services techniques pour le jeu vidéo.
Nous permettons aux principaux créateurs et éditeurs de contenu de tirer parti de notre expertise et de nos capacités tout au long du cycle de vie du contenu interactif. Ce faisant, nous donnons à nos clients les moyens de rester agiles et de se concentrer sur la création des expériences les plus attrayantes.
De nombreuses sociétés de jeux vidéo parmi les plus importantes au monde font confiance à Keywords et travaillent à leurs côtés pour la conception, le développement et la mise sur le marché, tirant parti, à chaque étape du processus, de l'étendue et de la profondeur de nos lignes de services de pointe. www.keywordsstudios.com
Dans le cadre de la croissance de notre entreprise, nous cherchons des personnes motivées et créatives pour rejoindre notre équipe de coordination au sein de la branche audio de Keywords Studios France.
Le·la chargé·e de planning sera responsable de l’organisation des ressources et de la gestion des plannings des ressources internes et externes et des studios afin de planifier efficacement les réservations, conformément aux attentes du Superviseur production audioloc. Le·la chargé·e de planning supervisera le bon déroulement des enregistrements au quotidien en résolvant tout problème pouvant survenir dans les studios.
Rattaché·e au Superviseur production audio, vous aurez pour missions :
- La réservation de tous les intermittents.tes pour tous les enregistrements qui auront lieu dans les locaux de Keywords Studios France ou dans des studios externes
- La répartition des studios, directeurs.trices artistiques et opérateurs.trices du son pour planifier les enregistrements
- Le suivi des disponibilités des intermittents.tes et de leurs tarifs
- La gestion des informations personnelles des intermittents.tes et la génération de leurs contrats et autres documents liés à leur emploi
- La préparation des données mensuelles liées à la paie et aux déclarations sociales des intermittents.tes
- L’organisation et la communication rapide des mises à jour des plannings quotidiens des directeurs.trices artistiques et opérateurs.trices du son
- Le reporting aux chargés.ées de projets audio concernant l’avancement de l’enregistrement des projets
- A moyen terme: la participation au développement et à l’amélioration des processus et des activités de l’équipe de coordination
CDD 6 mois temps plein 39 heures hebdomadaires
Requirements
Compétences techniques
- Connaissance de l'environnement du système d'exploitation Windows ainsi que d'Excel et de Word
- Bonne maîtrise de la langue et de la culture française
- Familiarité avec le marché des jeux vidéo (éditeurs, développeurs, plateformes, etc.)
- Excellentes compétences linguistiques en français et capacité à communiquer en français de manière claire, concise, professionnelle et efficace
- Capacité à s'adapter à l'évolution des flux de travail et aux nouveaux outils
- Une expérience sur un poste d'administration, de production et/ou de coordination (une expérience dans le secteur de l'audiovisuel et/ou dans des studios d'enregistrement est un plus)
- Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral
Savoir-être
- Capacité à faire preuve de discernement pour hiérarchiser les tâches et allouer les ressource
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais dans un environnement complexe et en évolution rapide
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
- Capacité à travailler en équipe de manière proactive et positive pour atteindre des objectifs communs
Benefits
Carte Swile, mutuelle/prévoyance, remboursement 50% abonnement transports sur justificatif