Office Manager Junior
adservio, France

Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps amp; bonnes pratiques, bref, desCrafts(wo)men!

Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après . Nous créons un environnement de travail pensé pour enrichir l expérience de nos collaborateurs et collaboratrices afin de les faire évoluer et travailler sur des technologies qu ils/elles affectionnent.

Adservio s'engage en matière de diversité et d'égalité professionnelle, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures seront traitées de manière équitable et égale.

Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes:

Missions administratives :

• Accueil et standard téléphonique
• Accueil des nouveaux salariés et afterworks
• Courrier, mailing et navettes
• Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels)
• Gestion des parkings
• Réservation et organisation des salles de réunion extérieures.
• Demandes d’achats spécifiques: billets avions, salons
• Gestion de l’approvisionnement des consommables

Autres missions :

• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux (entretien/ travaux, sécurité, hygiène),
• Sourcing et gestion du matériel et équipements des salariés(téléphones, clés, véhicules, cartes de visite etc.)
• La gestion des adhésions et des abonnements presse
• Participation à l’organisation des évènements corporate (on-boarding des collaborateurs, séminaires, Noël)
• Organisation d’évènements internes
• Organisation des évènements Groupe
• Animer l'Office Management (accueil, réception, gestion des locaux et et des commandes)
• Recrutement des fonctions internes accompagnée de la DRH

ADSERVIO VOUS ACCOMPAGNENT

Liste non exhaustive, des missions complémentaires pourront être apportés suivant le potentiel d’évolution du candidat et des besoins qui pourront être exprimés par l’entreprise.

Requirements

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+3 minimum
• Expérience : minimum 2 ans
• Compétences : Pack Office
• Qualités :Bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute, d'organisation et vrai sens du service

Job Rewards and Benefits