Alternance - Assistant.e administration commerciale (F/H)
Aliaxis France, France

Au sein d’Aliaxis, chaque salariée opère selon une vision commune : nous pouvons faire la différence en apportant des solutions aux défis mondiaux liés à l’eau et en accélérant la transition vers une énergie propre. Expert reconnu sur le marché Européen, Aliaxis France et ses marques Nicoll, GIRPI et AUI, crée des systèmes innovants et durables en matériaux de synthèse pour les acteurs du bâtiment, de l’industrie et des infrastructures à travers le monde.

Aliaxis et ses filiales encouragent la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail en promouvant l'égalité des chances. Nos offres d’emploi sont ouvertes à toutes et tous. Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possibles car nous croyons que la diversité des profils est une source d’enrichissement collective et de bien-être au travail.

Nous vous proposons de rejoindre un service administration commerciale dynamique au sein d'une entreprise en pleine transformation en tant qu’Assistante administration commerciale enAlternance sur 1 ou 2 ans dès Septembre 2023 à Cholet (45min de Nantes et Angers).

Vos missions principales :

Directement rattaché.e à la Coordinatrice dans la Direction Commerciale vous serez amené.e à :

• Être support sur la partie administrative nécessaire à l’ensemble des équipes commerciales : gestion de leurs notes de frais, suivi des congés payés et absences, déplacements, etc. ;
• Participer à l’organisation des différents évènements commerciaux (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.) ;
• Contribuer activement au tri et à l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information), dans le respect de la réglementation RGPD ;
• Réceptionner, trier et rédiger les courriers ;
• Suivre les budgets commerciaux (engagements et validation comptables, commandes fournisseurs, confirmations clients) ;
• Créer des procédures pour une meilleure gestion administrative ;
• Réaliser des commandes de matériels, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Requirements

Ce que nous apprécions chez vous :

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 (type BUT GACO, BTS GPME) et êtes à la recherche d’une alternance ;
• Vous êtes motivé.e, dynamique et organisée ;
• En contact avec la force de vente France, les différents services de l’entreprise ainsi quelques fournisseurs et clients, vous disposez d’un excellent relationnel et aimez travailler en équipe tout en garantissant la confidentialité des informations ;
• Votre rigueur, réactivité et sens de la communication vous permettent de gérer les priorités ;
• Vous avez une bonne maitrise rédactionnelle, du Pack Office et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;
• La maîtrise de l’anglais est un plus compte tenu de l’environnement international.

Benefits

Les plus de cette alternance :

Une opportunité unique de rejoindre un groupe mondial dont le siège est à Bruxelles. Dans un environnement international et collaboratif, nous nous engageons pour construire la croissance future, promouvoir l’excellence de nos services et l’engagement des salariés.es. Totalement intégré.e au département excellence commerciale, vous êtes une interlocuteur.trice à part entière du service.

Job Rewards and Benefits