Chief Of Staff H/F
Xpollens, France

Au cœur de l’innovation, Xpollens est une Fintech qui démontre au quotidien son savoir-faire bancaire et technologique à travers sa plateforme SAAS de Banking-as-a-Service. Scale-up soutenue par BPCE et Visa, Xpollens fournit au travers de ses API tous les services de gestion de compte, d’émission cartes, d’encaissement, de paiement mobile, etc. permettant d’adresser une grande diversité de cas d’usage (banque digitale, décaissement entreprise, paiement embarqué) en France et à l’international.

Xpollens se différencie par la qualité et l’engagement de son accompagnement clients et compte plus de 140 collaborateurs. Maintenir, nourrir et agrandir ses équipes en expertise comme en soft skills sont ainsi des éléments clés de notre succès.

Le goût du challenge, l’entraide et la bienveillance, trois valeurs fortes que nous mettons un point d’honneur à diffuser au sein de nos équipes au quotidien !

Chief Of Staff H/F - CDI

Tu es le bras droit de la direction générale sur une multitude de sujets transverses, dont :

• Pilotage et analyse de la performance et des risques de l’entreprise, suivi des plans d’actions
• Pilotage et organisation des comités clés de l’entreprise
• Optimisation des processus de l’entreprise
• Fluidification et facilitation de la communication interne et externe
• Traitement de dossiers transverses ou spécifiques
• Organisation et préparation des réunions et événements de la direction générale

Requirements

• Tu as démontré de fortes qualités d’analyse et de réflexions autour de problématiques organisationnelles ainsi que dans un environnement piloté par la performance économique.
• Tes capacités d’analyse te permettent d’aborder des sujets très divers.
• Ta fiabilité et ton dynamisme te permettent de traiter des dossiers exigeants ou confidentiels
• Ton bon relationnel te permet de participer à un comité de direction d’une entreprise qui mélange finance et technologie (et qui adore utiliser plein d’acronymes qu’on te fera découvrir rapidement).
• Excel est ton ami depuis ta plus tendre enfance, mais tu maitrises aussi Powerpoint, Teams et sharepoint.
• Ton esprit d’équipe et ton sens de l’écoute te permettent d’échanger facilement avec les membres de la direction.
• Ton anglais est fluide

Idéalement, tu es passé par plusieurs missions qui t’ont permis de connaitre la finance, le paiement, la technologie, et les fintechs. Tu as donc au moins 4 ou 5 ans d’expérience, dans des postes comme l’audit, le contrôle de gestion, le conseil. Ou alors tu étais déjà chief of staff ;-)

Benefits

• Des locaux modernes et conviviaux à Paris, au sein du Campus Fintech de BPCE proposant des services annexes (restauration, salle de sport, conciergerie, Cc.)
• Un socle social avantageux : Xpollens est régit par la convention nationale de la banque (congés payés, RTT, congés supplémentaires liés à la parentalité, maternité, etc.) et par différents accords d’entreprise (télétravail, Compte Epargne Temps, etc.)
• Une prise en charge employeur intéressante : comité d’entreprise, mutuelle, carte Tickets Restaurant, etc.
• Une vie d’entreprise enrichit grâce au mode hybride :
  • Télétravail (subvention entreprise pour l’équipement informatique/bureautique)
  • Flex office : tu es libre de t’installer où tu veux dans nos open spaces
  • Rendez-vous all hands qui rythment l’année pour des moments de partage inoubliables

• Une attention particulière portée à ton expérience collaborateurs : enquêtes régulières pour récolter tes feedbacks et ainsi mieux répondre à tes attentes.

• Entretien RH
• Entretien avec le General Manager
• Entretien avec un membre de l’équipe
• Entretien avec le CEO

Job Rewards and Benefits