Gestionnaire comptable / administratif (H/F)
Otoqi, France

Otoqi est née de cette vision : la mise en place de nouveaux services va transformer la manière dont s’utilise la voiture.

En révolutionnant la façon de déplacer un véhicule d’un point A à un point B, Otoqi contribue à son achat en ligne, permet son partage entre plusieurs utilisateurs, accélère son passage du thermique à l’électrique, et participe à la transition écologique.

La mission est de livrer un véhicule n’importe où, le plus efficacement possible, tout en développant les services qui permettent aux clients de se transformer.

Au-delà d’être une entreprise tech, OTOQI est une aventure humaine. Tout repose sur l’énergie des Otoqiers et la force du collectif pour délivrer des services complexes et imaginer des solutions sur-mesure pour ses clients.

Combinant la technologie à l’humain, OTOQI fluidifie les opérations qui consistent à déplacer, ravitailler, nettoyer et réparer les véhicules de ses clients, 24h sur 24h, 7 jours sur 7

Leader européen des services de l’autopartage, OTOQI propose 4 types de services :

• Gestion de flotte automobile
• Conciergerie
• Livraison auto
• Transfert de véhicules

Elle sert tous les acteurs de l’industrie automobile, qu’ils soient constructeurs, concessionnaires, e-commerçants ou loueurs de véhicules.

À propos du job

Nous recherchons un Gestionnaire comptable / administratif (h/f) organisé et rigoureux qui, en collaboration avec notre cabinet comptable et les RHs, supervisera la gestion administrative de la société, analysera les informations financières (paiements entrants/sortants, facturation), sera le support de toutes les équipes et s’occupera de leur bien-être.

Tes principales missions seront :

Gestion financière:

• Contrôler les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget
• Gérer les demandes clients et fournisseurs (suivre et relancer les retards de paiement)
• Suivre les encaissements clients
• Assurer la facturation et contribuer à l’amélioration et à l’automatisation de l’outil interne
• Contrôler les conditions de paiement (délais de règlement, prépaiement)
• Assurer le suivi des dépenses de la direction
• Assister ponctuellement le responsable comptable dans diverses demandes

Gestion administrative :

• Mettre à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients
• Elaborer le différents tableaux de Reporting
• Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes
• Suivre l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
• Organiser et superviser les autres activités du bureau (recyclage, rénovations, planification d'événements, etc.)

Profil

• Diplômé en gestion ou en comptabilité avec min 2 ans d’expérience dans des postes similaires
• Forte appétence pour les chiffres
• Bonnes compétences orales, discours professionnel
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Grande rigueur et patience
• Très bon relationnel
• Sens de l’autonomie et de l’adaptation
• Goût pour l’organisation et la conformité
• Maîtrise de la suite Google (Google Sheet/Excel)
• Anglais courant

Ce que nous offrons :

• Bureau à Paris 15ème
• Salaire 35-40K selon profil
• Vous rejoignez une équipe dynamique et forte croissance
• Remboursement de 50% du Passe Navigo
• Carte déjeuner Swile, 9/repas (60% pris en charge par Otoqi)
• 2 jours de travail à distance/semaine si vous le souhaitez
• Événements réguliers
• Tous les lundis, un coach sportif est à la disposition de l'équipe

Job Rewards and Benefits